Home / Aplikasi Komputer / Microsoft Word

Cara Membuat Kop Surat Dan Kolom Koran Pada Microsoft Word

Post a Comment
Cara Membuat Kop Surat Dan Kolom Koran Pada Microsoft Word
KELOMPOK 1

APLIKASI KOMPUTER
SURAT dan KOLOM KORAN
Disusun Oleh :
Danu Tirta
(1711010318)
Meri Apriyani
(1711010254)


Jurusan/Kelas/Semester : PAI/ J / 2
Dosen : Agus Susanti, M.Pd





FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
2018


KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat, hidayah, kasih sayang, dan barokah-Nya kami dapat menyajikan makalah yang berjudul “Surat dan Kolom Koran”. Shalawat serta salam tidak lupa kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW sebagai pembawa revolusioner sejati, beserta keluarga, para sahabat dan umatnya sampai hari kiamat. Amin.
Makalah ini disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer pada program studi Pendidikan Agama Islam UIN Raden Intan Lampung.
Dalam proses penyelesaian makalah ini tidak terlepas dari peran dan sumbangsih pemikiran serta intervensi dari berbagai sumber. Karena itu dalam kesempatan ini, kami ingin menyampaikan banyak terimakasih kepada semua pihak yang membantu dalam menyelesaikan penulisan makalah ini yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.
Kami menyadari bahwa dalam penulisan ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan sehingga kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan. Semoga tulisan ini bermanfaat. Amin.

Bandar Lampung, 02 februari 2018
Kelompok 1


DAFTAR ISI

Kata Pengantar i ................................................................................................................................... i
Daftar Isi ii ........................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
  1. Latar Belakang ............................................................................................................................ 1
  2. Rumusan Masalah ........................................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN
  1. Surat ............................................................................................................................................ 2
  2. Jenis-jenis Surat .......................................................................................................................... 2
  3. Kop Surat .................................................................................................................................... 4
  4. Cara Membuat Kop Surat ........................................................................................................... 4
  5. Kolom Koran .............................................................................................................................. 8
BAB III PENUTUP
Kesimpulan ........................................................................................................................................ 12
Daftar Pustaka .................................................................................................................................... 13


BAB I
PENDAHULUAN

  1. Latar Belakang
Pesatnya kemajuan media informasi dewasa ini cukup memberikan kemajuan yang signifikan. Media cetak maupun elektronik pun saling bersaing kecepatan sehingga tidak ayal bila si pemburu berita dituntut kreativitasnya dalam penyampaian informasi. Penguasaan dasar-dasar pengetahuan jurnalistik merupakan modal yang amat penting manakala kita terjun di dunia ini. Keberadaan media tidak lagi sebatas penyampai informasi yang aktual kepada masyarakat, tapi media juga mempunyai tanggung jawab yang berat dalam menampilkan fakta-fakta untuk selalu bertindak objektif dalam setiap pemberitaannya.
Salah satu media informasi yang masih digunakan adalah surat kabar. Di dalam surat kabar, memuat halaman – halaman yang berisi tentang artikel, berita, tajuk rencana, opini, lolom dan masih banyak lagi. Tapi dalam makalah ini hanya akan membahas dua topik yaitu kop surat dan kolom koran. Dimana setiap topik akan dijelaskan secara terperinci.

  1. Rumusan Masalah
  1. Apakah pengertian surat?
  2. Bagaimana cara membuat kop surat?
  3. Bagaimana cara membuat kolam koran?

BAB II
PEMBAHASAN
  1. Surat
Pengertian surat adalah sebuah sarana komunikasi yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak (seseorang) kepada pihak lain (seseorang lainnya). Informasi Dari surat itu dapat Berupa Dalam1 :
  1. Pemberitahuan
  2. Pernyataan
  3. Perintah
  4. Permintaan / permohonan
  5. Laporan

  1. Jenis-Jenis Surat
Masyarakat sudah mengenal surat dari jaman dahulu sebelum adanya perkembangan teknologi di jaman sekarang yang bisa merubah bentuk surat kertas menjadi surat elektronik atau bisa menjadi canggih dengan menggunakan alat komunikasi . Sebelumnya masyarakat hanya mengetahui surat tanpa tahu surat tersebut termasuk ke dalam surat jenis apa .
Secara umum surat di golongkan menjadi tiga fungsi atau tiga jenis , yaitu surat pribadi , surat resmi , dan surat niaga
  1. Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang biasa digunakan untuk kepentingan resmi , baik perseorangan , instansi , maupun organisasi. Contoh dari surat resmi dalah surat undangan , surat edaran , dan surat pemberitahuan . Adapun ciri-ciri dari surat resmi ini adalah2 :
  1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
  2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
  4. Penggunaan ragam bahasa resmi
  5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
  6. Ada aturan format baku
bagian-bagian surat resmi yang harus kita ketahui , adalah :
  1. Kepala/kop surat yang berisi nama instansi/lembaga , alamat instansi dan logo instansi .
  2. Nomor surat yakni urutan surat yang akan dikirimkan .
  3. Lampiran yakni berisi lembaran lain yang disertakan selain surat .
  4. Hal isinya berupa garis besar dari isi surat tersebut .
  5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
  6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
  7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
  8. Isi surat yang berisi uraian hari , tanggal , waktu , tempat , dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil , terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikannya .
  9. Penutup surat berisi salam penutup , jabatan , tanda tangan , nama yang biasanya disertai NIP .
  10. Tembusan surat berisi berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan .

  1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau bisa di bilang surat yang tujuannya hanya untuk seseorang . Surat ini yang di tujukan  antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu tidak menggunakan kop surat , tidak ada nomor surat , salam pembuka dan penutup bervariasi , menggunakan bahasa bebas yang sesuai keinginan dari si penulis , dan format tulisan surat bebas . Surat ini tidak termasuk surat resmi namun dalam surat pribadi tentunya harus memperhatikan etika dan sopan santun dalam penulisannya tidak boleh menggunakan bahasa yang semaunya .
Contoh dari surat pribadi adalah surat izin dari orang tua untuk sekolah , surat cinta dari pasangan , surat undangan ulang tahun , surat kepada sahabat , dan lain-lain yang masih belum bisa disebutkan di makalah ini .
  1. Surat  Niaga
Surat niaga adalah surat yang biasa digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti usaha industri , bisnis , dan usaha jasa . Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan . Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik dan benar . Ada beberapa macam yang termasuk ke dalam surat niaga , yaitu surat jual beli , kwitansi , dan perdagangan . Surat niaga juga format tulisannya hampir sama dengan surat resmi 

  1. Kop Surat Dan Cara Membuat Kop Surat
Dalam kop surat, setidaknya memiliki 5 bagian yang harus dimuat agar penermiasurat bias mengetahui asal surat yang diterima dengan jelas.
Kelima bagian dalam kop surat antara lain adalah sebagai berikut :
  1. Nama instansi terkait
  2. Alamat instansi
  3. Nomor telepon, fax, dan email
  4. Kode pos wilayah anda
  5. Logo instansi
    Kelima bagian di atas harus terteradi dalam kop surat. Jangan sampai salah satudari bagian dia tas tidak tercantum,karena bagianbagian tersebut sangat penting keberadaannya.

  1. Cara Membuat Kop Surat
  1. Buka microsoft office word
  2. Klik insert pada menu ribbon, lalu klik header pada toolbar, pilih blank atau cara cepatnya klik dua kali di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan fungsi Header.Di bagian ribbon Design beri tanda centang pada opsi Different First Page. Tujuannya agar kop hanya muncul di halaman pertama.


  1. Buat table yang terdiri dari 2 kolom dan 1 baris untuk mempermudah pembuatan kop surat. caranya pilih menu insert>table, seperti gambar :
  1. Setelah itu, bagian kiri di isi dengan lambang institut atau lambang lembaga yang diinginkan.
  2. Bagian kanan di isi sesuai keinginan seperti contoh di bawah ini : 
  1. Untuk menghilangkan garis yang ada dan hanya meninggalkan garis bawah maka kita pilih border and shading, sebelumnya kita block dulu tablenya, contoh:
  1. Selanjutnya, kita pilih none pada settings dan pilih ketebalan garis sesuai keinginan dan pilih style garis sesuai keinginan, contoh:  



  1. Selanjutnya arahkan kursor pada bagian bawah saja, lalu klik dan pilih OK, contoh :
  1. Maka akan jadi seperti ini :  




  1. Kolom Koran
Naskah dengan style kolom koran sering digunakan dalam publishing, anda pun juga bisa membuatnya untuk di tempelkan di majalah dinding kantor atau kampus3.
Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Cara membuat kolom pada ms word memang sangat mudah, akan tetapi untuk para pengguna baru akan menjadi sulit dan membingungkan. Untuk itu pada kesempatan ini Tutorial komputer akan berbagi tentang cara membuat kolom (columns) pada microsoft office word.
Pada dasarnya kolom pada microsoft word dalam tampilan default, hanya ditampilkan dalam satu kolom saja, akan tetapi dengan fitur Columns yang ditawarkan oleh microsoft office word anda bisa membuat artikel atau karya tulis menjadi beberapa kolom. Anda bisa membagi menjadi 2 kolom, 3 kolom, left kolom ataupun sesuai dengan keinginan anda. Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut4:
  1. Untuk membuat style naskah kolom koran, anda harus menuliskan beberapa teks terlebih dahulu seperti pada gambar berikut.
  1. Blok naskah yang akan di jadikan kolom koran.
  1. Pada baris menu, klik page layout > klik column tool pada group page setup.
  1. Berikiutnya, pilih jumlah kolom yang anda inginkan, di antaranya :
One : untuk menormalkan naskah seperti sebelumnya
Two : untuk bentuk naskah 2 kolom
Three : untuk bentuk naskah 3 kolom
Left : untuk bentuk naskah 2 kolom dengan ukuran kecil pada kolom sebelah kiri
Right : untuk bentuk naskah 2 kolom dengan ukuran kecil pada kolom sebelah kanan
  1. Jika menginginkan jumlah kolom lebih dari 3, pilih menu more column hingga tampil kotak dialog columns untuk mengatur jumlah yang diinginkan.
  1. Berikan tanda centang pada opsi line between untuk menampilkan garis antar kolom, lalu klik OK.



  1. Dan hasilnya.



BAB III
PENUTUP
  1. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diperoleh dari program miscrosoft word adalah sebagai berikut;
  1. Dapat membuat kop surat dan kolom koran di miscrosoft word
  2. Memudahkan cara membuat ko surat dan kolom koran di miscrosoft word

  1. Saran
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan maka dari itu penulis mengharapkan saran dari semua pihak demi perbaiakan makalah ini di masa yang akan datang .
Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis dan bagi seluruh pembaca amin.



Daftar Pustaka
Renati Winong Rosari, 2007, Microsoft Office 2007, Semarang: C.V. Andi Offset



3 Renati Winong Rosari, Microsoft Office 2007, (Semarang: C.V. Andi Offset, 2007), Hal. 159
4 Ibid, Hal. 160-161
Location:

Post a Comment for "Cara Membuat Kop Surat Dan Kolom Koran Pada Microsoft Word"